IELC-adult-student-thumbs-up-with-black-dress

Tips menulis surat lamaran yang menarik untuk penutur Bahasa Inggris non-native

Oktober 5, 2023 | IELC Creative Team |

Selamat datang, learners dan calon profesional yang bersemangat!

Dalam perkembangan dunia yang semakin mengglobal saat ini, perusahaan-perusahaan semakin giat mencari individu-individu berbakat yang berbicara lebih dari satu bahasa.

Kemampuan kalian untuk berbicara lebih dari satu bahasa bukan hanya sebatas catatan di CV kalian, lho. Ia adalah aset unik yang bisa membedakan kalian di antara sesama pencari kerja di bursa kerja yang padat!

Akan tetapi bagaimana jika Bahasa Inggris bukan bahasa pertama kalian?

Bagaimana cara memastikan bahwa surat lamaran kalian tidak hanya mengomunikasikan kualifikasi kalian, tetapi juga menangkap nuansa-nuansa yang membuatnya berbeda?

Di blog ini, kami akan mengulas tips-tips yang bisa kalian terapkan untuk membantu penutur Bahasa Inggris non-native menulis surat lamaran kerja yang tidak hanya mengesankan, namun juga memberikan kesan yang mendalam.

Baik kalian baru memulai karier atau mencari jalan untuk berpindah haluan, wawasan yang kami sajikan dalam artikel ini akan memastikan aplikasi kalian menjadi yang teratas di tumpukan. Jadi, tidak perlu banyak basa-basi lagi, mari kita mulai!

1. Pengantar yang kuat dan meyakinkan

Mari kita akui, para manajer perekrutan harus menyisir tumpukan surat lamaran setiap harinya, jadi kalian perlu membuat surat lamaran kalian tampil beda sejak awal.

Meskipun menggoda untuk tetap pada pola yang sudah dikenal seperti “I’m applying for X position”, beranilah berbeda. Bayangkan dampak pernyataan seperti, “Being a devoted [your profession], I was instantly drawn to the role at [Company Name]”. Ini berani, langsung, dan menunjukkan antusiasme kalian yang sejati terhadap kesempatan ini. Antusiasme semacam ini bisa menular, membuat aplikasi kalian diingat di tengah tumpukan yang lain.

Berikut ini adalah pembuka yang kuat lainnya yang bisa kalian gunakan:

  • Mengacu pada koneksi atau pengalaman pribadi: Jika kalian pernah berinteraksi dengan perusahaan sebelumnya, sebutkan itu. Misalnya:

After meeting your team at the [specific event or conference], I was inspired to apply for the [specific position].

  • Menunjukkan antusiasme yang tulus: Perusahaan menghargai pelamar yang menunjukkan antusiasme yang tulus terhadap peran tersebut. Contohnya:

I’ve been a long-time admirer of [Company Name]’s commitment to [specific value or mission], and I’m excited about the chance to be a part of it.

  • Menunjukkan nilai: Memulai dengan prestasi atau keterampilan yang terkait langsung dengan pekerjaan. Misalnya: With a proven track record in boosting sales by 30% at my last job, I’m excited to bring my expertise to [Company Name].
  • Menggunakan berita relevan atau prestasi perusahaan: Jika perusahaan baru-baru ini mencapai pencapaian penting, tonggak sejarah, atau berita, kalian bisa merujuk ke sana untuk menunjukkan bahwa kalian telah melakukan riset. Misalnya:

Congratulations on [Company’s Recent Achievement]. As an experienced [Your Profession], I’m excited about the possibility of contributing to such a forward-thinking team.

2. Sesuaikan dengan kebutuhan pekerjaan

Menggali lebih dalam ke dalam deskripsi pekerjaan amatlah penting. Hal ini tidak hanya membantu kalian memahami apa yang benar-benar dibutuhkan oleh perusahaan, namun juga memungkinkan kalian untuk menyoroti bagaimana keterampilan dan prestasi yang dimiliki selaras dengan kebutuhan-kebutuhan khusus tersebut.

Ingatlah untuk menambahkan detail yang berfokus pada perusahaan, mungkin merujuk pada tonggak penting atau proyek menarik yang mereka pimpin. Nuansa-nuansa seperti ini menggambarkan dedikasi dan penelitian proaktif kalian. Selain itu, alih-alih memberikan gambaran umum tentang pengalaman kalian saja, cobalah hubungkan perjalanan profesional kalian dengan kebutuhan-kebutuhan saat ini perusahaan.

Sebagai contoh, jelaskan bagaimana pemahaman kalian terhadap alat atau strategi tertentu sejalan secara mulus dengan proyek yang sedang mereka jalankan. Dan sebisa mungkin, sapa manajer perekrutan secara langsung dengan nama mereka untuk memberikan sentuhan personalisasi yang hilang pada sapaan umum.

Secara keseluruhan, meskipun membuat surat lamaran khusus mungkin memerlukan lebih banyak waktu dan usaha, namun kesan yang ditinggalkan akan berdampak luar biasa!

3. Tandai pencapaian kalian

Menyoroti prestasi dalam surat lamaran kerja adalah aspek penting yang dapat membedakan kalian dari kandidat-kandidat lainnya. Mari kita langsung bahas:

  • Ukuran pencapaian: Gunakan angka-angka untuk menunjukkan dampak dari pekerjaan kalian. Ini memberikan bukti konkret atas kontribusi kalian.

Increased sales by 25% in Q4 of 2022.

Reduced production costs by 15% by implementing a new inventory management system.

  • Tampilkan perkembangan karier: Jika kalian telah cepat naik jabatan dalam karier kalian atau mendapatkan tanggung jawab yang lebih besar dalam waktu singkat, soroti itu sebagai prestasi.

Promoted to team leader within a year due to my contributions to key projects.

  • Menyoroti keberhasilan proyek: Sebutkan proyek-proyek yang sangat sukses atau memiliki dampak signifikan pada perusahaan.

Spearheaded a campaign that reached 20 thousands  users in its first month.

  • Penghargaan dan penghargaan: Jika kalian pernah menerima penghargaan atau pengakuan, baik dari perusahaan atau dari lembaga eksternal, sebutkan sebagai bukti pekerjaan luar biasa kalian.

Awarded Employee of the Month three times for consistently surpassing targets.

Received the [Industry-specific award] for innovative solutions in the field of [specific area].

  • Menyoroti prestasi keterampilan interpersonal: Meskipun keterampilan keras dan hasil yang dapat diukur penting, keterampilan interpersonal juga dapat sama pentingnya. Jika kalian telah mencapai hasil yang menunjukkan kepemimpinan, kerja tim, atau keterampilan interpersonal lainnya, sebutkanlah.

Cultivated a collaborative team environment that resulted in a 30% decrease in employee turnover.

Introduced communication workshops, enhancing inter-department collaboration.

  • Tunjukkan bagaimana kalian mengatasi tantangan: Prestasi tidak hanya tentang kesuksesan; itu juga bisa tentang tantangan yang telah kalian atasi.

Navigated the team through a challenging transition period by implementing effective change management strategies.

Overcame budget constraints to deliver a project that exceeded stakeholder expectations.

  • Umpan balik dari klien atau pemangku kepentingan: Jika kalian telah menerima umpan balik positif dari klien, pemangku kepentingan, atau bahkan rekan kerja, dan hal tersebut telah didokumentasikan atau diakui, itu bisa layak untuk disebutkan.

Recognized by key clients for consistently delivering above and beyond expectations, leading to repeat business.

Ingatlah, surat lamaran kalian seharusnya menceritakan sebuah cerita yang tidak bisa diberikan oleh CV kalian. Sementara CV mungkin mencantumkan prestasi kalian, surat lamaran memberikan kesempatan untuk menjelaskannya lebih detail, memberikan konteks, dan benar-benar menunjukkan dampak yang bisa kalian bawa ke sebuah perusahaan.

4. Menggunakan pilihan kata yang aktif

Menggunakan kata-kata aktif, maksudnya adalah penggunaan  kata kerja kuat. Dalam surat lamaran dan CV kalian bisa membuat perbedaan besar dalam menggambarkan pengalaman kalian sebagai proaktif dan berdampak. Kata-kata ini menyampaikan rasa inisiatif, tanggung jawab, dan prestasi. Mari kita dalami lebih jauh tentang pentingnya dan penerapan kata-kata tindakan:

Kekuatan kata-kata aktif:

  • Menciptakan gambaran dinamis: Kata-kata aktif membantu menggambarkan gambaran yang jelas tentang prestasi kalian, membuat tanggung jawab dan pencapaian kalian menjadi hidup. Misalnya, “managed a team” memberikan gambaran yang lebih dinamis daripada  “was responsible for a team”.
  • Menjelaskan peran kalian: Kata kerja aktif  dapat memberikan klarifikasi tentang peran kalian secara spesifik dalam suatu tugas atau pencapaian. Contohnya, “collaborated with a team”  versus “led a team” memberikan perbedaan yang jelas tentang posisi kalian dalam kelompok tersebut.
  • Mengukur pencapaian: Ketika digabungkan dengan hasil yang dapat diukur, kata kerja   dapat membuat pencapaian lebih menonjol. Misalnya, “increased sales for 20%” memberikan gambaran yang lebih jelas tentang kesuksesan kalian daripada hanya menyatakan “responsible for sales growth”.

Examples of action words:

  • Achieved: Menyarankan pencapaian atau penyelesaian suatu tujuan.

Before: Met the target for the project.

After: Achieved the project target ahead of schedule.

  • Managed: Menunjukkan kepemimpinan dan tanggung jawab.

Before: Was in charge of a team of 10.

After: Managed a dynamic team of 10.

  • Designed: Menunjukkan kreativitas dan inisiatif.

Before: Helped in creating a new website.

After: Designed a user-centric website, enhancing user experience and boosting traffic by 40%.

  • Implemented: Menandakan pelaksanaan rencana atau inisiatif.

Before: Introduced a new sales strategy.

After: Implemented a transformative sales strategy, resulting in a 25% growth in quarterly revenue.

  • Transformed: Menunjukkan perubahan besar atau perombakan yang mengarah pada perbaikan.

Before: Made changes to the customer feedback process.

After: Transformed the customer feedback process, leading to a 50% increase in response rates.

5.  Be Authentic

Otentik atau keaslian adalah kualitas yang sangat dihargai dalam konteks profesional maupun personal. Ini mengimplikasikan bagaimana menjadi diri sendiri, jujur, dan transparan dalam niat dan tindakan kalian. Dalam konteks surat lamaran, menjadi autentik bisa membedakan kalian dari pelamar lain yang mungkin menggunakan frasa-frasa generik atau terlalu sering digunakan hanya untuk mengesankan calon atasan.

Keaslian sering kali mencerminkan kesadaran diri. Ini menunjukkan bahwa kalian mengenal kekuatan dan kelemahan kalian. Keaslian mengurangi risiko perbedaan antara apa yang kalian tulis dalam surat lamaran kalian dan apa yang mungkin kalian katakan dalam wawancara. Konsistensi ini bisa menjadi bukti integritas kalian.

Berikut beberapa cara untuk menunjukkan keaslian dalam surat lamaran kalian:

  • Bagikan pengalaman yang sebenarnya: Alih-alih pernyataan generik seperti “Saya adalah pemain tim,” ceritakan insiden khusus di mana kalian berkolaborasi dengan sebuah tim untuk mencapai sesuatu yang mencolok.
  • Ungkapkan motivasi kalian: Jelaskan mengapa kalian benar-benar tertarik dengan peran dan perusahaan tersebut. Mungkin kalian merasa sejalan dengan nilai-nilai perusahaan, atau mungkin selama ini kalian selalu tertarik dengan industri tersebut.
  • Akui tantangan: Keaslian bukan hanya tentang menampilkan kesuksesan kalian. Jika ada hambatan atau kegagalan dalam perjalanan kalian yang kalian pelajari, pertimbangkan untuk berbagi pengalaman tersebut. Ini menunjukkan ketahanan dan pola pikir yang berkembang.
  • Konsisten: Pastikan bahwa gambaran tentang pengalaman dan aspirasi kalian sejalan dengan CV, profil LinkedIn, dan titik kontak profesional lainnya. Perbedaan bisa menjadi tanda tanya yang menimbulkan kecurigaan pada calon atasan.
  • Personalisasi setiap surat: Hindari menggunakan surat lamaran generik untuk setiap lamaran pekerjaan. Sesuaikan setiap surat dengan pekerjaan dan perusahaan tertentu, menunjukkan minat dan usaha yang tulus.

6. Tunjukkan nilai tambah kalian

Surat lamaran kalian seharusnya lebih tentang nilai dan kontribusi unik yang akan kalian berikan daripada tentang apa yang pekerjaan akan lakukan untuk lintasan karier kalian. Biarkan majikan melihat bahwa dengan mempekerjakan kalian, mereka tidak hanya mengisi kekosongan, mereka mendapatkan aset berharga. Di pasar kerja yang kompetitif ini, kandidat yang menjadikan diri mereka sebagai solusi untuk kebutuhan perusahaan seringkali berhasil naik ke puncak.

Jadi, sebelum kalian mengirimkan surat lamaran tersebut, pastikan bahwa surat lamaran itu sesuai dengan pesan: “Here’s how I’ll make a difference”.

7. Keep it short and simple

Dalam melamar pekerjaan, seringkali singkat adalah sebuah kelebihan. Surat lamaran, meskipun penting, seharusnya tidak terbaca seperti esai yang panjang lebar tentang karier kalian. Lebih mirip sebuah teaser, sebuah cuplikan jika boleh dibilang, yang bertujuan untuk menarik minat majikan dan membawa mereka ke CV kalian.

Ingatlah, manajer perekrutan harus menyisir tumpukan aplikasi setiap harinya, jadi penting untuk menangkap perhatian mereka dengan cepat. Batasi surat lamaran hanya menjadi satu halaman, atau bahkan lebih baik, tujuh sampai delapan kalimat singkat.

Langsung saja pada intinya: tawaran nilai kalian, pencapaian yang mencolok, dan alasan mengapa kalian tertarik pada peran tertentu di perusahaan tertentu. Dengan menjaga surat lamaran tetap singkat, kalian tidak hanya menghormati waktu manajer perekrutan, tetapi juga menunjukkan kemampuan kalian untuk berkomunikasi secara efisien. Jadi, singkirkan yang berlebihan, fokus pada hal-hal penting, dan biarkan surat lamaran kalian menjadi pengantar singkat tentang diri kalian yang profesional!

8. Include a call to action 

Mengakhiri surat lamaran kalian sama pentingnya dengan bagaimana kalian memulainya. Ini adalah saat kalian beralih dari seorang kandidat pasif menjadi seorang profesional yang aktif dan tertarik untuk melanjutkan percakapan. Alih-alih hanya menulis “Thank you for your consideration,” berikan tindakan yang proaktif.

Menggunakan ajakan untuk bertindak dengan halus mendorong manajer perekrutan menuju langkah berikutnya. Ungkapkan keinginan kalian untuk berkontribusi, dengan mengatakan sesuatu seperti, “I’m keen to delve deeper into how my experience aligns with [Company Name]’s vision. Would love the chance to discuss this in an interview.”.  Pendekatan ini menunjukkan inisiatif dan memperkuat minat kalian terhadap peran tersebut, meninggalkan kesan yang tak terlupakan  bahkan saat mereka melanjutkan ke  surat lamaran berikutnya.

9. Perhatikan bahasa dan tata bahasa

Mari kita hadapi kenyataan: sebuah typo atau kesalahan tata bahasa bisa dengan mudah mengurangi dampak surat lamaran kalian, terutama jika Bahasa Inggris bukan bahasa pertama kalian.

Pertama-tama, selalu periksa ulang. Memeriksa ulang dengan cermat dapat menangkap kesalahan-kesalahan yang mungkin terlewatkan. Jika kalian mencari tingkat keamanan ekstra, alat digital seperti Grammarly dapat menjadi pasangan mata kedua yang membantu menemukan kesalahan tata bahasa dan tanda baca yang tricky.

Namun, tata bahasa yang sempurna bukan satu-satunya tujuan. Singkirkan istilah teknis yang sulit dimengerti dan pertahankan kalimat-kalimat kalian agar mudah dimengerti. Kesederhanaan seringkali lebih mudah dipahami daripada bahasa yang rumit.

Jangan lupa mencari second opinion.  Memiliki seseorang, terutama penutur asli atau yang fasih dalam Bahasa Inggris, melihat surat lamaran kalian dapat memberikan umpan balik berharga. Insight mereka bisa menangkap nuansa atau hal-hal yang mungkin kalian lewatkan, memastikan surat kalian bebas dari kesalahan dan memberikan dampak yang kalian harapkan.

10. Jangan abaikan tampilan

Terakhir, tetapi tidak kalah pentingnya, adalah presentasi. Yang sama pentingnya dengan konten. Memastikan konten surat lamaran kalian memukau adalah hal yang penting, tetapi bagaimana itu disajikan secara visual sama pentingnya. Pilih tata letak yang bersih dan profesional.

Gunakan font yang klasik dan mudah dibaca seperti Times New Roman, Arial, atau Calibri. Meskipun font yang lebih artistik mungkin terlihat menarik, mereka bisa mengalihkan perhatian dari konten surat atau sulit dibaca. Beri ruang pada teks — gunakan margin dan pastikan teks kalian tidak padat. Hal ini membuat surat lebih menarik bagi pembaca dan menunjukkan kemampuan kalian dalam menyajikan informasi secara teratur.

Selain itu, pastikan desain dan format surat lamaran kalian selaras dengan CV kalian untuk presentasi yang konsisten dan padu. Jika menggunakan judul atau poin-poin, pertahankan keseragaman dalam gaya dan jarak, yang lebih lanjut menunjukkan perhatian terhadap detail.

Pada akhirnya, surat lamaran yang terformat dengan baik mengirim pesan kuat tentang profesionalisme dan kecermatan kalian!

Summary

Pada akhirnya membuat surat lamaran yang efektif memerlukan keaslian, singkat, kejelasan, dan pendekatan proaktif. Menjadi jujur dalam berbagi pengalaman, motivasi, dan bahkan tantangan dapat meninggalkan kesan yang tak terlupakan. 

Buat suratnya singkat, sebaiknya hanya satu halaman ya, untuk menonjolkan tawaran nilai unik dan minat kalian terhadap peran tersebut. Hindari bahasa yang rumit, dan tidak ada salahnya meminta teman yang mahir dalam Bahasa Inggris untuk meninjau agar pesan dalam surat lamaran kalian mudah dimengerti. 

Tutup dengan ajakan proaktif untuk mengundang diskusi lebih lanjut. Terakhir, pastikan tampilan suratmu rapi dan profesional dengan format yang konsisten untuk presentasi yang terbaik. Prinsip-prinsip ini dapat membantu surat lamaranmu bersaing di pasar kerja yang kompetitif.

Ingin berbahasa Inggris dengan lancar?

Kebanyakan orang di Indonesia malu bicara Bahasa Inggris di depan publik. Mereka takut salah dan tidak percaya diri saat harus bicara dalam Bahasa Inggris. 

Ini akibat dari pengajaran Bahasa Inggris yang salah!

Mereka tidak hanya kehilangan waktu dan uang, lebih parah lagi mereka mendapat dasar Bahasa yang salah yang susah diperbaiki. Akhirnya, mereka menjadi bosan dan kehilangan percaya diri. 

Ini adalah kesalahan yang fatal!

Kursus Bahasa Inggris #1 di Indonesia

Di IELC, kami mengajarkan Bahasa Inggris dengan cara yang benar supaya kamu dapat cepat berbicara dengan percaya diri dan lancar. Inilah keahlian yang kamu butuhkan untuk untuk memaksimalkan potensi dan meraih impian di masa depan.

Di lingkungan belajar modern kami, kamu akan merasa nyaman dan bebas untuk mengekspresikan diri. 

Jangan khawatir, guru kami akan membimbingmu di setiap langkah proses pembelajaran untuk memastikan kamu mendapat hasil pembelajaran yang terbaik. 

IELC adalah Kampus Bahasa Inggris #1 di Indonesia. Kami menyediakan kursus Bahasa Inggris untuk anak, remaja, dan dewasa sebagai berikut:

Baik secara online maupun on campus, kami akan memberimu keahlian yang kamu butuhkan di masa depan. Hubungi kami hari ini dan ambil langkah pertama untuk menjadi lancar dan percaya diri.

Salam,

IELC Academic Director

Search

Kategori