Step by step guide: Cara membalas email wawancara kerja dalam bahasa Inggris
Halo!
Selamat datang kembali di blog kami!
Seperti biasa, kami di sini untuk berbagi aneka tips dan trik bahasa Inggris!
Hari ini, kami akan membahas topik yang mungkin kerap menjadi masalah bagi sebagian besar dari kalian, yakni… cara membalas email wawancara kerja dalam bahasa Inggris!
Menavigasi dunia wawancara kerja memang bisa sangat menegangkan, dan ketika bahasa Inggris bukan bahasa pertama kalian, itu bisa terasa lebih menakutkan…
Tapi jangan khawatir! Sebagai panduan terpercaya kalian, kami di sini akan mengajak kalian melalui proses langkah demi langkah untuk menulis respons profesional yang pasti akan menciptakan kesan positif!
Yuk, langsung kita mulai saja!
1. Tulis subjek
Menulis subjek untuk tanggapan email wawancara kerja merupakan langkah penting, karena membantu penerima dengan mudah mengidentifikasi tujuan email kalian. Ingat, dalam menulis subjek harus jelas, ringkas, dan profesional.
Umumnya, baris subjek harus mencantumkan nama Anda dan posisi yang Anda lamar. Jadi, kalian dapat menulis:
Interview Confirmation [Job Title] – [Your Full Name]
(Konfirmasi Wawancara [Jabatan] – [Nama Lengkap kalian])
Ingatlah untuk membuatnya singkat, idealnya tidak lebih dari 50-60 karakter (50-60 huruf ya, bukan kata.).
2. Tulis pembukaan – jelaskan tujuan email
Di bagian pembukaan tanggapan email wawancara kerja yang kalian buat, penting untuk mengidentifikasi tujuan email dengan jelas. Ini akan membantu penerima memahami tujuan dan menjaga percakapan tetap fokus. Berikut adalah contoh cara menggabungkan tujuan email di bagian pembuka:
Subject: Interview Confirmation – Project Manager, Nadia Hartanto
Perihal: Konfirmasi Wawancara – Manajer Proyek, Nadia Hartanto
Dear Ms. Lia,
I hope this email finds you well. I am writing to express my gratitude for the invitation to interview for the Project Manager position at ABC Corporation. I am truly excited about the opportunity to discuss my qualifications and potential contributions to your esteemed organization.
In this email, I would like to confirm the details of our scheduled interview and provide you with my contact information. Please see the relevant details below:
Ibu Lia yang terhormat,
Saya harap email ini sampai kepada Anda dengan baik. Saya menulis email ini untuk mengungkapkan rasa terima kasih saya atas undangan wawancara untuk posisi Manajer Proyek di ABC Corporation. Saya sangat senang dengan kesempatan untuk mendiskusikan kualifikasi saya dan kontribusi yang bisa saya berikan untuk perusahaan Anda.
Dalam email ini, saya ingin mengkonfirmasi detail wawancara terjadwal yang akan kita lakukan dan memberi anda informasi kontak saya. Silakan lihat detail yang relevan di bawah ini:
Ingatlah untuk tetap fokus pada email untuk mengungkapkan rasa terima kasih, mengonfirmasi detail wawancara, dan menunjukkan antusiasme kalian untuk posisi tersebut. Ini akan menciptakan kesan positif dan membuka jalan bagi pengalaman wawancara yang sukses.
3. Konfirmasikan tanggal, waktu, dan lokasi
Saat mengkonfirmasi ulang tanggal, waktu, dan lokasi wawancara di email, kalian tidak perlu bertanya langsung. Lebih baik kalian menyatakan kembali informasi yang diberikan untuk menunjukkan bahwa kalian telah mencatat detailnya dan untuk memastikan kedua belah pihak memiliki pemahaman yang sama. Jika ada ketidaksesuaian atau perubahan yang diperlukan, penerima dapat mengatasinya.
Ini contohnya:
I am looking forward to meeting with you on Wednesday, May 17th at 11 am in the ABC company’s office.
(Saya menantikan waktu untuk bertemu dengan anda pada hari Rabu, 17 Mei pukul 11 pagi di kantor perusahaan ABC.)
Untuk wawancara virtual, Anda dapat mengatakan:
I understand that my virtual interview is scheduled for Wednesday, May 17th at 11:00 AM. As per your email, the interview will be conducted via Microsoft Teams. My understanding is that I will receive an invitation link prior to the interview.
(Saya mengerti bahwa wawancara virtual saya dijadwalkan pada hari Rabu, 17 Mei pukul 11.00. Sesuai email anda, wawancara akan dilakukan melalui Microsoft Teams. Dan saya akan menerima tautan undangan sebelum wawancara.)
Namun, kalian juga harus menyebutkan instruksi khusus yang diterima untuk mengikuti wawancara virtual, seperti tautan, ID rapat, atau perangkat lunak yang diperlukan. Jika kalian belum menerima instruksi khusus atau memerlukan klarifikasi lebih lanjut, kalian dapat dengan sopan meminta detail tersebut:
Please let me know if there are any additional instructions or requirements for joining the Microsoft Teams meeting, or if I should expect an invitation link before the scheduled time.
(Mohon agar diinformasikan jika ada instruksi atau persyaratan tambahan untuk bergabung dalam rapat Microsoft Teams, atau jika saya akan mendapatkan tautan undangan sebelum waktu yang dijadwalkan.)
4. Tanyakan tentang hal yang perlu dibawa saat wawancara
Dalam beberapa wawancara kerja, pewawancara atau manajer perekrutan dapat meminta materi atau dokumen tambahan untuk ditinjau selama atau setelah wawancara. Ini dapat mencakup item yang menunjukkan keahlian, pengalaman, atau pencapaian yang relevan dengan posisi yang kalian lamar – hal-hal seperti portofolio, daftar referensi, presentasi, atau studi kasus.
Kalian bisa menulis:
Kindly let me know if there are any specific materials or documents, such as my portfolio, case studies, or a list of references, that I should prepare and send to you in advance or have readily available during the interview.
(Mohon dinformasikan jika ada materi atau dokumen tertentu, seperti portofolio, studi kasus, atau daftar referensi, yang harus saya siapkan dan kirimkan kepada anda sebelumnya atau harus tersedia selama wawancara.)
5. Penutup dan tanda tangan
Penutupan dan tanda tangan email konfirmasi wawancara kerja adalah elemen penting yang membantu menyelesaikan pesan kalian secara profesional dan meninggalkan kesan pada penerima.
Penting untuk bersikap profesional dan sopan, dan untuk mengekspresikan kembali antusiasme kalian. Kalian juga harus menulis nama lengkap di bagian penutup. Yang ini opsional, tetapi kalian juga dapat menambahkan informasi kontak di bawah nama kalian tersebut.
Kalian juga bisa menulis:
Thank you once again for the opportunity to interview for the project manager role at ABC Corporation. I am looking forward to our conversation and learning more about your company and team.
Kind regards,
[Your full name]
+62-813-xxx-xxx
(Terima kasih sekali lagi atas kesempatan wawancara untuk posisi manajer proyek di ABC Corporation. Saya menantikan sesi wawancara dan belajar lebih banyak tentang perusahaan dan tim anda.
Hormat saya,
[Nama lengkap]
+62-813-xxx-xxx
Example
Cukup mudah, bukan?
Sekarang, mari kita lihat contoh lengkapnya!
Dear Ms. Lia,
I hope this email finds you well. I am writing in response to your invitation for an interview for the Project Manager position at ABC Corporation. I am excited about this opportunity and thank you for considering my application.
I am pleased to confirm my availability for the interview on Wednesday, May 17th at 11:00 a.m. at the ABC Corporation Office at Lakarsantri, Surabaya. Please let me know if there’s any specific instructions or materials I should bring to the interview.
In the meantime, I have been researching ABC Corporation and the work you do in the industry. I am impressed with the company’s dedication to innovation and client satisfaction, and I am eager to contribute my skills and expertise in project management to further advance these goals.
If there is any additional information you require from me before the interview, please do not hesitate to contact me. I can be reached by phone at (123) 456-7890 or via email at [email protected].
Thank you once again for the opportunity to interview with ABC Corporation. I look forward to meeting you and the team on May 17th at 11:00 am.
Best regards,
Nadia Hartanto
Phone: (123) 456-7890
Email: [email protected]
(Ibu Lia yang terhormat,
Saya harap email ini sampai kepada anda dengan baik. Saya menulis email ini untuk mengungkapkan rasa terima kasih saya atas undangan wawancara untuk posisi Manajer Proyek di ABC Corporation. Saya sangat senang dengan kesempatan untuk mendiskusikan kualifikasi saya dan kontribusi yang bisa saya berikan untuk perusahaan Anda.
Dengan senang hati saya mengkonfirmasi ketersediaan saya untuk wawancara pada hari Rabu, 17 Mei pukul 11:00 di Kantor ABC Corporation di Lakarsantri, Surabaya. Harap beritahu saya jika ada instruksi atau materi khusus yang harus saya bawa ke wawancara.
Saya telah mempelajari ABC Corporation dan pekerjaan yang anda lakukan di industri tersebut. Saya terkesan dengan dedikasi perusahaan terhadap inovasi dan kepuasan klien, dan saya ingin menyumbangkan keterampilan dan keahlian saya dalam manajemen proyek untuk lebih memajukan tujuan perusahaan.
Jika ada informasi tambahan yang anda butuhkan dari saya sebelum wawancara, jangan ragu untuk menghubungi saya. Saya dapat dihubungi melalui telepon di (123) 456-7890 atau melalui email di [email protected].
Terima kasih sekali lagi atas kesempatan wawancara dengan ABC Corporation. Saya berharap dapat bertemu dengan Anda dan tim pada 17 Mei pukul 11:00.
Salam,
Nadia Hartanto
Telepon: (123) 456-7890
Email: [email protected]
Ingin lancar berbahasa Inggris?
Kebanyakan orang di Indonesia malu bicara Bahasa Inggris di depan publik. Mereka takut salah dan tidak percaya diri saat harus bicara dalam Bahasa Inggris.
Ini akibat dari pengajaran Bahasa Inggris yang salah!
Mereka tidak hanya kehilangan waktu dan uang, lebih parah lagi mereka mendapat dasar Bahasa yang salah yang susah diperbaiki. Akhirnya, mereka menjadi bosan dan kehilangan percaya diri.
Ini adalah kesalahan yang fatal!
Kursus Bahasa Inggris #1 di Indonesia
Di IELC, kami mengajarkan Bahasa Inggris dengan cara yang benar supaya kamu dapat cepat berbicara dengan percaya diri dan lancar. Inilah keahlian yang kamu butuhkan untuk untuk memaksimalkan potensi dan meraih impian di masa depan.
Di lingkungan belajar modern kami, kamu akan merasa nyaman dan bebas untuk mengekspresikan diri.
Jangan khawatir, guru kami akan membimbingmu di setiap langkah proses pembelajaran untuk memastikan kamu mendapat hasil pembelajaran yang terbaik.
IELC adalah Kampus Bahasa Inggris #1 di Indonesia. Kami menyediakan kursus Bahasa Inggris untuk anak, remaja, dan dewasa sebagai berikut: